Login
Close
Inloggen

Interim Business Analist - Utrecht

Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht
Opleidingsniveau
  • HBO
  • ,
  • WO
Werkervaring
  • Midcareer (2 tot 5 jaar)
Nieuw

Functie omschrijving

De provincie Utrecht verandert vanwege de digitalisering en automatisering in een hoog tempo, het is de “rode draad” in de strategie van de organisatie. Hiertoe wordt nauw samengewerkt tussen de vertegenwoordigers uit de verschillende onderdelen van de provincie organisatie (de concernopgaves en de domeinen: Bedrijfsvoering, Stedelijke- en Landelijke Leefomgeving en Mobiliteit en de stafafdelingen Concern control, Bestuurs- en directieondersteuning en de Statengriffie).

Binnen de provincie Utrecht is een aantal programma’s en projecten gaande ter verbetering van de Informatievoorziening en ter ondersteuning van de digitale transformatie. Voorbeelden daarvan zijn onder andere:

  • Digitalisering van de subsidieverwerking
  • Verbetering van de bedrijfsvoeringsprocessen
  • Invoering tooling op het gebied van (digitale) samenwerking
  • Voorbereiding invoering Wet open Overheid (Woo)
  • Digitalisering bestuurlijke besluitvorming (BBV)

Per 1 december 2021 vertrekt een business analist waardoor er behoefte is aan een opvolger die zijn taken overneemt. Van de nieuwe business analist wordt verwacht dat hij / zij breed inzetbaar is en zelfstandig kan deelnemen in projecten.

De provincie Utrecht is continue bezig om haar bedrijfsvoering en dienstverlening te optimaliseren met de inzet van IT voorzieningen. Hieraan ga je een belangrijke bijdrage leveren met het uitwerken van informatievoorziening vraagstukken. Als gesprekspartner van bijvoorbeeld managers, specialisten en collega’s ben jij de business analist die zich bezig houdt met het inrichten, verbeteren en optimaliseren van de processen, informatiefuncties en gegevensstromen.

De exacte werkzaamheden die je gaat uitvoeren, zullen in overleg met de opdrachtgever, projectleider of coördinator I&A worden vastgesteld en zullen in ieder geval uit het volgende bestaan:

  • Identificeren en analyseren van behoeftes en specificeren van de requirements van de organisatie en deze communiceren als bruikbare informatie naar een projectteam, (software)leverancier of outsourcer. Vaak is IT hierbij een belangrijk onderdeel
  • Analyseren van de informatiestromen. Dit houdt o.a. in: welke gegevens en data worden gebruikt in een werkproces, hoe worden de gegevens bewerkt en opgeslagen, welke systemen worden hiervoor gebruikt, welke ‘bedrijfsregels’ worden toegepast op de gegevens?
  • In kaart brengen van de huidige status van specifieke onderdelen van de informatiesystemen (functionele kwaliteit, technische kwaliteit, sterktes, zwaktes, gebruik, etc.)
  • Plotten van de nieuwe mogelijkheden binnen de technologische ontwikkelingen op de informatiestromen alsmede de impact bepalen (SCOPAFIJTH breed) van de ontwikkelingen
  • Definiëren van de behoefte aan veranderingen in de informatiestromen door het inventariseren van de behoeften van de organisatie binnen de geïdentificeerde scope van een project, inclusief de randvoorwaarden
  • Afstemmen van de benodigde veranderingen in de werkprocessen en daarbij opstellen van scenario’s en het doen van aanbevelingen voor veranderingen in de informatievoorziening

Functie eisen

Functie eisen (nummers hebben betrekking op bij aanbieding in te vullen tabel)

  • Eis 4: afgeronde opleiding op HBO-bachelor en/of WO-bachelor niveau
  • Eis 5: minimaal 4 jaar aantoonbaar werkervaring met business analyses. Dit blijkt uit bekendheid en ervaring met BA (service) frameworks zoals BAMM, BASF of BSC
  • Eis 6: minimaal 3 jaar werkervaring als business analist in digitaliseringsprojecten in de publieke sector in de afgelopen 5 jaar. Hij / zij heeft daarbij succesvol gewerkt in projecten op het snijvlak van business en IT
  • Shortlistcriterium 1: afgeronde opleiding op HBO-bachelor niveau en/of WO-bachelor niveau op het gebied van informatiemanagement/-voorziening, bedrijfskunde of bedrijfskundige informatica, aangevuld met business analyse certificering zoals BCS of IIBA
  • Shortlistcriterium 3: de in eis 6 genoemde analyses zijn uitgevoerd in de publieke sector

Bedrijfsprofiel

  • Utrecht is een provincie met trots: gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. De regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
  • Het is de opgave van de provincie Utrecht om de aantrekkelijkheid van haar provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van de ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Ze willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom wordt gezorgd voor een goede balans tussen groen en groei.
  • Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat de andere domeinen zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. BDV richt zich op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Zij blijft de producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo wordt optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten geleverd.
  • Het team Informatisering & Automatisering (I&A) van waaruit jij gaat opereren verzorgt zowel concernbreed als organisatie specifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Samen streeft men ernaar om de medewerkers van de provincie Utrecht te voorzien van betrouwbare ICT diensten en oplossingen. Je gaat werken vanuit het cluster Projectenbureau (PBI).
  • De provincie Utrecht kent een decentraal beleid, waarbij de domeinen zelf hun eigen specifieke informatievoorzieningen beheren en doorontwikkelen. I&A verzorgt alleen de generieke informatievoorzieningen en de specifieke informatievoorzieningen van het omein Bedrijfsvoering. Essentiele aspecten hierbij zijn:
    • Business informatiemanagement
    • Procesanalyse en -ontwerp
    • Business – en informatie analyse
    • Architectuur
    • Informatiebeveiliging & privacy
    • Informatiebeheer en archivering
    • Portfolio-, programma en projectmanagement
    • Functioneel- en applicatiebeheer
    • ICT infrastructuur en werkplekbeheer
    • Data- en gegevensmanagement
    • Innovatiemanagement
  • Werkomgeving: de provincie Utrecht ontwikkelt een hybride aanpak van werken. Indien nodig wordt gewerkt op locatie. De locatie is goed bereikbaar en centraal gelegen in Utrecht. De provincie Utrecht kent uitstekende faciliteiten. Er zijn goede mogelijkheden om op afstand te werken binnen het samenwerkingsconcept. De provincie Utrecht werkt in een Microsoftomgeving met Teams als samenwerkingsruimte en SharePoint als documentbeheersing. Binnen de organisatie wordt gewerkt we aan een stevig adoptieprogramma voor de Microsoft omgeving waardoor de werkomgeving straks up-to-date is qua samenwerkingsmiddelen. Voor het bekend raken met de omgeving en werkwijze krijg je een “buddy” toegewezen die je zo snel mogelijk helpt om je thuis te voelen in de organisatie.

Competenties

Persoonlijke eigenschappen (te toetsen tijdens interview)

  • analytisch sterk met een praktische instelling, oplossingsgericht en je hebt een grote mate van zelfstandigheid
  • bevlogen, betrokken, loyaal en behulpzaam
  • verantwoordelijk, integer en eerlijk
  • een teamspeler en je kunt tegen een bureaucratisch stootje

Vaardigheden (te toetsen tijdens interview)

  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • werkt gestructureerd, gedisciplineerd en enthousiasmerend
  • zelfstartend vermogen en beschikt over het nodige geduld en veerkracht
  • onderkent meerdere wegen naar Rome: als A niet werkt verzin je een B

Kennis (te toetsen tijdens interview)

  • kennis van en analytisch inzicht in bedrijfsprocessen en de informatiebehoefte
  • interesse in het functioneren van het openbaar bestuur, het type organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits
  • bekend met het IT-landschap en procesmanagement van overheden en snapt de impact van bedrijfsapplicaties op belangrijke administratieve, logistieke en politieke processen

Arbeidsvoorwaarden

  • Eis 1: uurtarief is incl. BTW en betreft een all-in tariefstelling, waaronder o.a. reiskosten en woon-werk
  • Start opdracht: 6 januari 2022 (indicatief, uiterlijk binnen een maand na gunning)
  • Einddatum: 5 januari 2023
  • Optie tot verlenging: ja, 2x voor de periode van maximaal 6 maanden
  • Aantal uur per week: 32
  • Standplaats: Utrecht
  • CV aanleveren tot uiterlijk 2 december 2021 12:00 uur

Locatie

Utrecht

Publicatie datum

23.11.2021

Contactpersoon

T Sarrucco
M: (06) 1096 9420

2021-11-23 Haselhoff Groep 2021-11-30
Consultant
Tanya Sarrucco
Mobiel: (06) 1096 9420
Copyright © 2021 Haselhoff Groep   |  Sitemap   |  Privacy statement
Snel zoeken
Haselhoff Groep gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close