Interim Coördinator P&C cyclus - Utrecht / remote

Je werkt bij de afdeling Financiën van het organisatieonderdeel Financiën, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ). FIJ is een bedrijfsvoering onderdeel die het bestuur, de directie en organisatie voorziet van ondersteuning en advies. Daarnaast is FIJ verantwoordelijk voor strategisch beleid, kaderstelling en de functionele aansturing op het gebied van financiën, inkoop en juridische zaken. FIJ zorgt ervoor dat, in samenwerking met de andere bedrijfsvoering onderdelen, de bedrijfsvoering modern is en mee ontwikkelt met de organisatie.

Financiën bestaat uit 2 clusters. De Financiële Administratie en Financieel Advies & Coördinatie. Het team P&C (Planning & Control) Coördinatie, waar deze opdracht wordt uitgevoerd, valt onder het laatstgenoemde cluster.

Vanwege langdurige afwezigheid van één van de P&C coördinatoren is de gemeente Utrecht op zoek naar tijdelijke vervanging op deze rol. Een P&C coördinator heeft als taak om de totstandkoming van de P&C producten (voorjaarsnota, begroting, jaarrekening) te begeleiden.

Taken die daarbij komen zijn onder meer:

• Je maakt de planning voor die producten en stemt dat af met alle relevante partijen (stakeholders), variërend van financieel adviseurs en business controllers tot de wethouder Financiën;
• Bij de start van een cyclus product organiseer je de kick-off en verzorg je instructies aan de mensen die input leveren voor het product;
• Tijdens de totstandkoming van een product bewaak je de planning, stem je regelmatig af met betrokken partijen en escaleer je als deadlines niet gehaald (dreigen te) worden;
• Je hebt een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit van de producten (volledigheid en juistheid, consistentie van toelichtingen, etc.), doordat je daar medewerkers op laat toetsen;
• Je draagt zorg voor aanbieding van de producten aan het college van B&W en de gemeenteraad.

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in of met coördinatie van de P&C cyclus, bij voorkeur in een 100.000+ of G-4 gemeente;
• Je hebt ervaring met LIAS en/of SAP.

Utrecht is al geruime tijd een van de snelst groeiende steden van Nederland, met naar verwachting in 2027 meer dan 400.000 inwoners. Daarbij is Utrecht de vierde stad van het land en wordt lokaal, regionaal, nationaal en internationaal herkend én erkend als een stad en regio waar het prettig wonen, werken, studeren en recreëren is.

Utrecht inspireert, verbindt, ontwikkelt slimme oplossingen en biedt mensen en organisaties kansen om te groeien. Om de groei van de stad in goede banen te leiden wordt hard gewerkt aan nieuwe en innovatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, op het gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid, veiligheid en gezondheid. Tegelijk brengt die groei een aantal uitdagende opgaven met zich mee. De belangrijkste uitdaging is het realiseren van gezond stedelijk leven voor iedereen en het vinden van balans tussen het bewaren van de eigenheid van de stad, groei en leefbaarheid. Leidraad hierbij is het coalitieakkoord “Investeren in Utrecht: kiezen voor gelijke kansen, betaalbaar wonen en klimaat” en de Ruimtelijke Strategie Utrecht 2040. De maatschappelijke opgaven van de stad zijn leidend voor het werk en bepalen hoe en met welke partners, burgers en andere overheden wordt samen gewerkt. Wat er in de stad nodig is staat daarbij centraal.

• Uurtarief (incl. alle kosten, excl. BTW) in overleg;
• Startdatum: zo spoedig mogelijk;
• Duur inzet: 30 september 2023 met optie op verlenging (18 * 1 maand);
• Uren per week: 32 - 36;
• Lokatie: Utrecht / remote;
• CV's (max. 3 pagina's), motivatie en referenties aanleveren uiterlijk 24 maart 2023 14:00 uur;
• De interviews staan gepland op 30 maart a.s.