Login
Close
Inloggen

Interim - Programmavormgever Stedelijk Informatiebeheer (senior + medior) - Utrecht

Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht
Opleidingsniveau
  • WO
Werkervaring
  • Senior (meer dan 10 jaar)
  • ,
  • Ervaren (5 tot 10 jaar)
Topbaan

Functie omschrijving

De taken zijn als volgt:

Het schrijven van een high-level (master)plan over wat nodig is om het stelsel (managementsysteem rondom) informatiebeheer beter te verankeren in de (lijn)organisatie. Het plan bestaat uit zowel inhoudelijke als financiële onderbouwing. Hierin zijn tenminste verwerkt:

  • Een multidisciplinaire view op de werking van het managementsysteem informatiebeheer (visie, beleid, leiderschap, cultuur/houdingaspecten, operationele werking jaarcyclus);
  • Een extern oordeel over de organisatie en het stelsel informatiebeheer;
  • Een verbeterplan en concept-roadmap met daarin een overzicht van mogelijke veranderinterventies en kosten van verbetering op het managementsysteem/stelsel informatiebeheer (strategische) governance/besturing, beleid, standaarden informatiebeheer, standaard monitoring, eigenaarschap, audits, doelarchitectuur, risicoanalyse, capaciteit, kennis & vaardigheden, awareness;
  • Voorstel processtappen om de connectie te leggen met de aanpalende disciplines waaronder gegevensbescherming, privacy, WOb/WOO om door te kunnen groeien naar integraal informatiemanagement.

Om tot dit masterplan te komen worden o.a. de volgende activiteiten verricht: deskreview, interviews, blik naar buiten, het schrijven van het verbeterplan, concept-roadmap en ontwikkelplan incl. reviewslagen.

Het high-level (master)plan is inclusief schrijven eindplan en presentatie aan stuurgroep, MT en Directie.

Voor de deskreview zijn in elk geval de jaarlijkse interne monitoringsverslagen en jaarverslagen van de gemeentearchivaris, alsmede verschillende door CIO-office opgestelde (knelpunt)analyses rondom informatiebeheer beschikbaar. Door deze te combineren met interviews met belangrijkste belanghebbenden is de daarom de verwachting dat de analysefase relatief snel kan en focus primair komt te liggen op het verbeterplan inclusief roadmap en het ontwikkelplan.

Functie eisen

  • Uitgebreide kennis en ervaring met het programmatisch aanpakken van informatiebeheer/informatiemanagement stelsels in zowel publieke als private sector.
  • Je bent praktisch en flexibel, kunt theoretische concepten uitwerken en deze in de praktijk toepasbaar maken.
  • Je handelt gedreven, organisatiesensitief, zelfkritisch en zelfverzekerd.
  • Verder beschik je over:
    • Een afgeronde Universitaire opleiding.
    • Minstens 10 jaar (senior) en minstens 5 jaar (medior) ervaring binnen het aandachtsgebied informatiebeheer en/of Enterprise Content Management.
    • Ruime ervaring binnen een G4 / grote gemeente c.q. met de (Rijks)overheid en verandermanagement daarbinnen.
    • Uitstekende schrijf- en adviesvaardigheden.
    • Kennis van en affiniteit met informatiebeheer en breder integraal informatiemanagement (beveiliging, privacy, openbaring, data).
    • Uitstekende analytische vaardigheden voor ontwikkeling van nieuwe methoden en procedures.
    • Je bent bekend met (kwaliteits)managementsystemen, 3 lines of defense control model en gemeentelijke informatie frameworks (NEN-ISO normen).
    • Uitstekende communicatieve vaardigheden welke op diverse niveaus binnen de organisatie kunnen worden ingezet.
    • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
    • In staat om te opereren binnen een dynamische-, maatschappelijk betrokken- en politieke omgeving.

Bedrijfsprofiel

Vanuit de directieraad van de Gemeente Utrecht is - na het doorleven van een interne knelpuntenanalyse - bepaald dat het stelsel informatiebeheer programmatisch aangepakt en verbeterd dient te worden. Dit met als doel om uiteindelijk aantoonbaar in control te komen op het Utrechtse informatiebeheer; zowel vanuit wet & regelgeving (Archiefwet en aangrenzend AVG, WOb, WOO) als vanuit het fundament van de Digitale Stad. De programmavormgevers leggen verantwoording af aan de strategisch adviseur informatiebeheer en de stuurgroep gegevensbescherming/informatiebeheer.

Arbeidsvoorwaarden

  • Uurtarief (incl. alle kosten, excl. BTW) in overleg.
  • Startdatum: 1 juni 2021.
  • Duur inzet: 31 juli 2021 met optie op verlenging.
  • Uren per week: 36 uur
  • Lokatie: Utrecht
  • CV's (max. 3 pagina's), motivatie en referenties aanleveren uiterlijk 11 mei 2021 14:00 uur.

Locatie

Utrecht

Publicatie datum

22.04.2021

Contactpersoon

Ralf Piepers
M: (06) 3494 9399

2021-04-22 Haselhoff Groep 2021-05-13
Consultant
Ralf Piepers
Mobiel: (06) 3494 9399
Copyright © 2021 Haselhoff Groep   |  Sitemap   |  Privacy statement
Snel zoeken
Haselhoff Groep gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close