Login
Close
Inloggen

Interim Senior Functioneel beheerder - Amsterdam

Meer details
Match criteria
Regio
  • Noord-Holland
Opleidingsniveau
  • HBO
  • ,
  • WO
Werkervaring
  • Senior (meer dan 10 jaar)
  • ,
  • Ervaren (5 tot 10 jaar)
Nieuw

Functie omschrijving

Als functioneel beheerder maak je deel uit van een beheerteam binnen de informatievoorziening (IV) organisatie. Je wordt ingezet op het beheer van de verschillende informatievoorzieningen die worden gebruikt binnen de gemeente Amsterdam. In dezen gaat het om de Directie Grond en Ontwikkeling met specifieke aandacht voor de afdeling Erfpacht en Uitgifte. Je werkt samen met andere IV disciplines in één of meerdere Scrumteams waar je uitvoering geeft aan beheeropdrachten rondom de diverse applicaties die onder je beheer vallen.

Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie als het gaat om vragen rondom beheer en onderhoud voor IV en de gebruikers. Daarbij participeer je in één of meerdere Scrumteams binnen de afdeling. Je werkt nauw samen met de ICT afdeling voor het doorvoeren van wijzigingen en beheer op zowel de productieomgeving als de verschillende teststraten. Je bent de schakel tussen leveranciers, ketenpartners en de gebruikers als het gaat om nieuwe functionaliteiten.

Naast het regulier beheer is het onderdeel zijn van verschillende doorontwikkelingen en vernieuwingen een belangrijk aspect van je werk.

De Gemeente Amsterdam is op zoek naar een veelzijdige functioneel beheerder met meer dan 6 jaar ervaring in het beheer van informatievoorzieningen. Je bent dus een stevige functioneel beheerder die in staat is om gebruikers en collega beheerders te ondersteunen en met de ICT leveranciers problemen op te lossen.

Je hebt affiniteit met de techniek rond applicaties, infrastructuur en de samenhang daartussen. Je hebt een trekkende rol bij het implementeren van de beheerprocessen. Ook ben je in staat processen te verbeteren dan wel te optimaliseren en de stakeholders hierbij te betrekken. Je werkt daarbij nauw samen met verschillende partijen binnen en buiten de gemeente Amsterdam. Tevens zorg je ervoor dat de omgeving goed is geïnformeerd en tijdig op wijzigingen kan inspelen.

Werkzaamheden

  • Opstellen, bewaken en uitvoeren van beheerplannen van keten informatie systemen van RVE Grond en Ontwikkeling, specifiek gericht op de erfpachtketen
  • Het opstellen van impactanalyses, vrijgaveadviezen en functionele testplannen
  • Voeren van gesprekken met (deel)proceseigenaren m.b.t. behoeften en wensen
  • Voorstel in functionele termen voor vernieuwing en / of aanpassing bedrijfsprocessen, afgestemd op de kaders en richtlijnen van de CIO, SAA en de AVG Basics
  • Zelfstandig definiëren van de benodigde acties voor het oplossen van incidenten of voor het doorvoeren van wijzigingen
  • Uitvoeren of uitzetten van de wijzigingen bij de leverancier en ervoor zorgen dat ze uitgevoerd worden
  • Vraagarticulatie van gewenste diensten en producten en vertaling van de vraag naar feitelijke dienstverlening en producten (applicaties, applicatieontwikkeling, infrastructuur en ICT-diensten)
  • Communicatie naar de betrokken partijen en zorgdragen voor het boeken van het gewenste resultaat
  • Meewerken aan kleine en grote projecten, waarin je wijzigingsvoorstellen voorbereidt en contact onderhoudt met veelal externe technische en applicatiebeheerders
  • Zorgdragen voor een goede overdracht van nieuw ontwikkelde functionaliteiten van project naar beheer
  • Het ondersteunen van gebruikers, het bijhouden van de registratie van meldingen en het oplossen van vragen en incidenten
  • Ondersteuning / regie op life cycle management applicatieportfolio
  • Vaststellen van noodzaak tot wijzigingen en (zo nodig) opstellen van functionele eisen en wensen
  • Een trekkende rol bij het verbeteren van de kwaliteit van de beheerprocessen en in staat zijn de overige beheerders en de leveranciers hierbij te betrekken
  • Afhandelen van wijzigingen, volgen van de voortgang van uitstaande incidenten en communicatie daarover met de aanmelder
  • Afstemmen met ICT over planning van wijzigingen en releases
  • Vervangen van de keteninformatiemanager bij diens afwezigheid

Daarnaast neemt de functioneel beheerder ook deel aan één of meerdere Scrumteams. Taken daarbij zijn:

  • Analyseert of de gestelde vraagstukken volledig en voldoende functioneel zijn uitgeschreven per actie
  • Bewaakt de kwaliteit en voortgang van afgesproken werkzaamheden binnen het Scrumteam
  • Volgt de ontwikkelingen in de markt en in de stad om zo goed mogelijk aan te sluiten bij de behoeften van de klant
  • Ondersteunt het inzicht en overzicht in de prestaties van het Scrumteam
  • Draagt bij aan het behalen van de sprintdoelen en het hoofddoel (welke gekoppeld zijn aan de jaarlijks opgestelde werkplannen van de business)

Functie eisen

  • Knock out criterium: kennis van GIS-ondersteunende applicaties, bijvoorbeeld QGIS, Geomedia of vergelijkbaar
  • Knock out criterium: (diepgaande) kennis van SQL: complexe queries kunnen lezen, schrijven en mogelijk verbeteren
  • Knock out criterium: meer dan 6 jaar recente werkervaring als Functioneel Beheerder
  • Knock out criterium: kennis en ervaring met het werken in Scrumteams en ervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar functionele specificaties en / of user stories
  • Knock out criterium: kennis van en ervaring met methoden en technieken op de gebieden informatieanalyse, (functioneel) testen en koppelingen zoals o.a. API, berichten verkeer etc.
  • Wens: afgeronde HBO / WO studie in een relevante richting: (technisch)bedrijfskundig en / of informatica / informatiekunde
  • Wens: gecertificeerd in BISL (Next) Foundation én ITIL Foundation
  • Wens: kennis van Neuron stroomlijn applicaties, Topdesk en rapportages en applicaties over de keten en meerdere platforms.
  • Wens: ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie en daarbij kennis van gemeentelijke processen. Processen van Erfpacht is een pré

Bedrijfsprofiel

Gemeentelijke organisatie

  • De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam.
  • De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadswerken bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk.
  • De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Opdrachtgever

  • De afdeling Informatievoorziening werkt voor het hele Cluster Ruimte en Economie en voorziet burgers, bedrijven en bezoekers van Amsterdam van informatie. Deze informatie is hoofdzakelijk gericht op erfpacht.
  • De informatie wordt ook beschikbaar gesteld aan de stedelijke collega's en externe ketenpartners. In toenemende mate worden zelfs apparaten van informatie voorzien. Dat gebeurt met softwaretoepassingen, gegevensbestanden en documentverzamelingen. De informatie die wordt verstrekt zorgt ervoor dat belanghebbenden in hun specifieke situatie weten wat ze moeten weten. Daarna kunnen ze doen wat ze moeten doen. Informatie geeft inzicht. En inzicht zet aan tot passende actie. Informatie maakt keuzes en beslissingen mogelijk. Informatie geeft een handelingsperspectief. Elke handeling is immers informatie gestuurd. En alle informatie is sturingsinformatie. Daarom zorgt de afdeling IV ervoor dat die informatie beschikbaar is, betrouwbaar en bruikbaar.

Competenties

  • Open, actief en integer
  • Klantgerichtheid
  • Analytisch vermogen
  • Resultaatgerichtheid
  • Stressbestendig
  • Samenwerken
  • Initiatief

Arbeidsvoorwaarden

  • Uurtarief excl. BTW en incl. alle overige bijkomende kosten
  • Start opdracht: 22 maart 2021
  • Einddatum: 21 maart 2022
  • Optie tot verlenging: ja, tot een totale contractduur van 2 jaar
  • Aantal uren per week: 36
  • Standplaats: Amsterdam
  • Knock out criterium: je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam
  • Knock out criterium: je bent bereid om een VOG af te geven
  • Knock out criterium: je bent bereid om een Integriteits- en geheimhoudingsverklaring te ondertekenen
  • CV en motivatie aanleveren tot uiterlijk 26 februari 2021 8:00 uur

Locatie

Amsterdam

Publicatie datum

16.02.2021

Contactpersoon

T Sarrucco
M: (06) 1096 9420

2021-02-16 Haselhoff Groep 2021-02-24
Consultant
Tanya Sarrucco
Mobiel: (06) 1096 9420
Copyright © 2021 Haselhoff Groep   |  Sitemap   |  Privacy statement
Snel zoeken
Haselhoff Groep gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close